leezsnow / Getty Images
Colectarea de monede sau numismatica este colectarea și studierea atât a monedelor, cât și a hârtiei. Poate fi un hobby satisfăcător și o investiție solidă. Organizarea și urmărirea colecției dvs. de monede vă va ajuta să țineți evidența monedelor dvs. și a performanței investiției dvs. în numismatică. Dacă tocmai ai moștenit o colecție de monede, s-ar putea să fii copleșit de sarcina pe care o ai în față. Cu toate acestea, perseverența și o abordare logică a catalogării colecției dvs. vă vor ajuta să vă asigurați că primiți dolari de top pentru colecția de monede pe care ați moștenit-o.
Una dintre caracteristicile care diferențiază „colecționarii de monede” de „acumulatorii de monede” este aceea că sunt obligați să își organizeze și să catalogheze colecțiile de monede. Păstrarea unei înregistrări scrise sub formă de catalog este un aspect esențial al colectării de monede. Nu numai că vă oferă posibilitatea de a vedea ceea ce dețineți în prezent, ci și capacitatea de a vă grafica viitoarele obiective de colectare a monedelor, astfel încât să obțineți monedele necesare colecției dvs. Un catalog bine întreținut și întreținut al colecției dvs. de monede ar aduce beneficii nu numai pentru dvs., ci și pentru moștenitorii dvs. în viitor.
Importanţă
Importanța catalogării colecției dvs. de monede nu poate fi subliniată în exces. După cum a spus odată un veteran colecționar de monede, „Suntem doar administratori ai acestor opere de artă în miniatură. Nu le vom lua cu noi când părăsim acest pământ, prin urmare trebuie să le păstrăm pentru generațiile viitoare”. O colecție de monede catalogată corespunzător va facilita moștenitorilor să vă lichideze colecția de monede dacă nu vor să o păstreze pentru ei. Alternativ, puteți utiliza catalogul colecției dvs. de monede pentru a specifica ce monede vor merge la ce moștenitori ai moșiei dvs. Această strategie poate salva multe bătăi de cap și argumente în timpul plății proprietății dvs.
Ar trebui să introduceți detaliile cu privire exact la ceea ce este conținut în colecția dvs., la ce ați plătit pentru aceasta și poate la ce merită astăzi. Acest lucru vă va asigura că moștenitorii dvs. nu vor fi smulși când vor merge să vândă colecția dvs. de monede, deoarece vor avea o idee despre valoarea sa aproximativă.
Mai mult, există și implicații juridice. IRS necesită înregistrări care să susțină informațiile de cumpărare și vânzare pentru fiecare dintre monedele dvs. în scopuri fiscale. Când dvs. sau moștenitorii dvs. mergeți să vindeți o monedă, dacă prețul sau valoarea de achiziție inițială nu sunt înregistrate, atunci IRS va presupune că orice sumă peste valoarea nominală este profit și poate fi impozitată. Este adecvat să înregistrați orice monedă primită cadou la valoarea curentă de piață în scopuri fiscale. Deși acest articol nu este destinat să fie o sursă de consiliere fiscală, aceste linii directoare vă vor oferi dvs. și moștenitorilor dvs. informațiile de care vor avea nevoie cu privire la colectarea de monede în viitor.
Metode de catalogare
Există multe modalități diferite de a vă cataloga colecția de monede. Unii oameni aleg să-și înregistreze tranzacțiile de colectare a monedelor pe carduri 3x5 stocate într-o cutie de trabucuri. Alții folosesc software de calculator sofisticat care se interfață cu baze de date de colectare a monedelor în scopuri de evaluare. Nu există cel mai bun mod de a vă cataloga colecția. Ar trebui să selectați orice metodă vă oferă informațiile de care aveți nevoie și una pe care vă simțiți confortabil. Mai jos sunt enumerate unele dintre metodele mai frecvente pe care oamenii le folosesc pentru a-și cataloga colecțiile de monede.
Documentație
Un simplu notebook spiralat sau cu trei inele poate face treaba foarte eficient pentru o colecție mică de monede. Înarmat cu o riglă și un stilou, puteți crea coloane pentru a introduce informațiile pe care trebuie să le urmăriți. Puteți fi creativ cât doriți și puteți urmări cât de multe informații doriți, dar următoarea este o listă a informațiilor de bază care ar trebui înregistrate pentru toate monedele:
- Țară
- An
- Marcă de mentă
- varietate
- Denumire sau tip
- Grad
- Cantitate (adică „50” pentru o rolă de cenți)
- Data cumpararii
- Pretul de cumparare
- Data vânzării
- Preț de vânzare
Lista de verificare a achiziției
O altă modalitate de a vă cataloga colecția de monede în timp ce planificați simultan ce monede doriți să obțineți în continuare este să utilizați o listă de verificare pentru colectarea monedelor. Spre deosebire de un notebook, care este în formă liberă și nu oferă informații inițiale, listele de verificare sunt organizate în funcție de tip, denumire, an și marca de monedă pentru fiecare serie de monede din Statele Unite.
Din păcate, unele dintre acestea nu conțin informațiile de care ar trebui să le furnizați moștenitorilor sau IRS când vine timpul să vă vindeți monedele. Aceste informații ar trebui adăugate dacă lista dvs. de verificare nu oferă o zonă pentru înregistrarea acestor informații. Editura Whitman are Cartea roșie oficială: Listă de verificare și carte de evidență a monedelor din Statele Unite și Canada.
Foaie de calcul
Dacă aveți acces la un computer și la un program simplu de calcul tabelar (cum ar fi Microsoft Excel), îl puteți utiliza pentru a ține evidența colecției dvs. de monede și a tuturor informațiilor de cumpărare și vânzare. Acest lucru facilitează adăugarea și ștergerea liniilor, sortarea colecției dvs. și posibilitatea de a calcula instantaneu valoarea totală a colecției dvs. de monede. În plus, puteți decide să urmăriți informații suplimentare pe care alte persoane nu ar putea să le intereseze. Puteți face acest lucru adăugând pur și simplu o coloană la foaia de calcul.
Puteți crea file pentru fiecare dintre folderele de monede, albume, colecții etc. Denumiți fiecare filă la fel ca titlul colecției. Acest lucru va face mai ușor moștenitorii dvs. să asocieze albumul dvs. de monede cu foaia de calcul care detaliază ce se află în el. De exemplu, dacă aveți un album Dansco Peace Silver Dollar, vă recomandăm să vă denumiți fila „Dansco Peace Silver Dollars”.
În fiecare filă, puteți urmări informațiile care sunt importante în identificarea și catalogarea colecției dvs. Astfel de informații ar trebui să includă aceleași categorii ca cele enumerate mai sus.
Puteți adăuga totaluri de rulare în partea de sus sau de jos a coloanelor individuale pentru a urmări valoarea totală a colecției dvs. pentru foaia respectivă. Vă recomandăm să plasați totalurile în partea de sus a coloanelor, astfel încât, pe măsură ce adăugați elemente la colecția dvs. în partea de jos a foii de calcul, să nu suprascrieți funcțiile totale din acea celulă.
Software
A patra opțiune și cea mai bună opțiune este achiziționarea de software scrise explicit pentru colecționarii de monede. Există multe opțiuni diferite pentru software-ul de catalogare a monedelor pe piață astăzi. Unele sunt gratuite, altele sunt foarte ieftine (20-30 USD), iar altele sunt puțin mai scumpe.
Ce ar trebui să căutați în software-ul de catalogare a monedelor: ușurință în utilizare, ecrane dispuse intuitiv, posibilitatea de a vă organiza colecțiile așa cum doriți, de a descărca informațiile actuale de prețuri și de a reevalua automat colecția de monede la prețurile actuale de pe piață. Ultima și cea mai importantă caracteristică de căutat este o versiune de încercare complet funcțională sau o garanție de returnare a banilor, dacă nu sunteți mulțumit de achiziție.
Din colecționarii cu care am vorbit de-a lungul anilor, există trei dezvoltatori de frunte de software de colectare a monedelor:
- Asistent de colecție de Carlisle Development
- Schimbare exactă de software-ul Wild Man
- Coin Elite de Trove Software
Desigur, dacă nu știți cum să vă protejați, păstrați și păstrați colecția de monede, aceasta poate fi furată de hoți sau deteriorată de mediu, ceea ce poate reduce valoarea colecției dvs. de monede cu o sumă semnificativă în dolari.